Oilnet 2 Cloud Version

Software di gestione per reti di distribuzione carburanti

GESTISCI LA TUA RETE CARBURANTI OVUNQUE TU SIA

EVOLUZIONE

Oilnet®, nato circa 15 anni fa su volontà di alcuni grandi retisti italiani, è uno strumento per la gestione e l'analisi delle reti di carburanti. Oilnet®, nel corso degli anni, si è evoluto ed esteso a tal punto che oggi è uno strumento indispensabile nell'ambito gestionale dei carburanti.

Con oltre 400 punti vendita gestiti sul territorio nazionale, Oilnet® cresce grazie soprattutto alle esigenze e richieste degli stessi retisti e delle pompe bianche che lo usano: Oilnet® infatti è un prodotto plasmato sulle necessità degli operatori e non obbliga gli stessi a modificare il proprio modo di lavorare per adattarsi al software.

Oilnet® è un software attraverso il quale è possibile gestire qualunque tipo di informazione relativa agli impianti come i dati anagrafici e di dettaglio impianto, i dati economici, erogati, statistici e di bilancio, dati contrattuali (oil/non-oil, comodati, convenzioni), dati commerciali (pricing politiche prezzi e sconti), dati tecnici (composizione punti vendita, scarichi, catasto).

CLOUD VERSION

Oilnet® 2.0, realizzato in modalità Cloud, consente al retista di non doversi più occupare e preoccupare della gestione e amministrazione di un server dedicato, in quanto è possibile sfruttare i server di Password collegati a banda larga in altissima velocità presso una delle più importanti web-farm di Milano: sicurezza, velocità, aggiornamento e risoluzione immediata problemi per tutte le sedi… L'integrazione dei dati con Posnet consente al retista di avere a propria disposizione un pool di strumenti all'avanguardia e flessibili.

Grazie alla nuova versione web si risolve qualunque problema di compatibilità. L'interfaccia web cross-browser rende il sistema utilizzabile su qualunque sistema operativo (Windows, MAC, Linux, etc…) e su qualunque device (PC, tablet, smartphone), rendendola di fatto un'applicazione fruibile a 360°.

Backup giornalieri dell'intero sistema, insieme al modulo LBOD garantiscono la sicurezza dei dati, l'eventuale crittazione dei dati (HTTPS) consente a chi ne fa richiesta di creare un canale univoco e sicuro tra il device e il server. Una gestione evoluta degli account utente, gestita direttamente da personale aziendale autorizzato, fornisce una chiave sicura di accesso ai dati del sistema e della rete.

Essendo Oilnet® un'applicazione lato server, ogni aggiornamento è immediatamente utilizzabile senza l'onerosa necessità di scaricare ed installare pesanti aggiornamenti su ogni singolo PC dell'azienda.

Scegliendo la comoda modalità "cloud", il retista si garantisce accesso a banda larga 24x365, sicurezza dei dati, backup, mantenimento e gestione del server senza avere l'onere di acquisto del server, delle licenze, della banda larga, ecc... Grazie alla tecnologia web è possibile accedere ad Oilnet® anche da sedi distaccate gestendo i dati in tempo reale anche da remoto ed in tutta sicurezza. Sempre grazie all'interfaccia web è possibile impostare specifiche aree del sistema per i gestori (es.: inserimento prezzi, comunicazioni dirette, ecc...) oppure per eventuali agenti rete aziendali (gestione ISO, verifica prezzi, verifica stato impianto, comunicazioni, ecc...).

FUNZIONI PRINCIPALI

  • Dati in real-time direttamente dai punti vendita

    Sarà a breve disponibile il nuovo modulo aggiuntivo "Real-time-PV-data" grazie al quale, tramite l'installazione di un apparato sui punti vendita dotati di computer di piazzale, sarà possibile ricevere in tempo reale (o con una differita di 12 ore) i dati relativi all'impianto quali:

    * erogati (prodotto, euro, litri, euro/litro, erogatore impiegato)
    * modalità di pagamento (contanti, carte, modalità)
    * contatori erogatore
    * sonde di livello (dove previsto)
    e molto altro...

    I dati così acquisiti potranno essere utilizzati come base per statistiche, per monitorare andamento e funzionalità del punto vendita, per esportazione verso altri sistemi.

  • Videosorveglianza CCTV

    Per i punti vendita dotati di CCTV di ultima generazione è in fase di ultimazione il nuovo modulo "OilCCTV" che consentirà non solo di visionare le telecamere in real-time e le registrazioni sui DVR, ma anche di ricevere via Oilnet® eventuali segnalazioni di guasti o problemi sugli impianti CCTV.

  • Gestione interventi "Ticket"

    Prossimamente verrà rilasciato il nuovo modulo aggiuntivo "Ticket-interventi" che consentirà al retista, tramite Oilnet®, di gestire le richieste di intervento dei gestori in modalità Ticket con la gestione delle priorità, il follow dell'andamento dell'intervento, l'analisi della ripetitività delle richieste, etc...
    Il modulo verrà strutturato anche per poter essere dato in gestione ad un call-center esterno.

  • Cloud Version

    Grazie alla versione Cloud, Oilnet® è disponibile da ovunque vi troviate grazie all'accessibilità sicura via Internet. Niente più vincoli di sistema operativo (Windows, MAC, Linux), niente più vincoli di struttura tecnologica (32bit, 64bit), possibilità di gestione tramite diversi device (PC, notebook, tablet, smartphone). Inoltre grazie alla versione Cloud la Vostra società non dovrà più accolarsi gli oneri di gestione di un server (manutenzione, licenze, guasti), dei backup e degli aggiornamenti.

  • Moduli per agenti e gestori

    Grazie alla tecnologia Cloud sarà possibile, su richiesta del cliente, generare appositi moduli o pannelli di gestione (anche per tablet o smartphone) da dedicare ad agenti rete, ispettori, gestori, rendendo di fatto queste figure pienamente operative con il Vostro lavoro e consentendo uno scambio dati in tempo reale in qualunque momento.

  • Posnet System

    Oilnet® 2.0 Cloud Version è pienamente compatibile ed integrato con il sistema di fidelizzazione clienti tramite carte carburante elettroniche (prepagate, sconto, ricaricabili, fine mese, etc…) Posnet System, tramite il quale è anche possibile acquisire giornalmente dati dei DAS e dei prezzi sull'impianto.

  • Prezzi Concorrenza (in sviluppo)

    È già in fase di sviluppo un modulo aggiuntivo Prezzi Concorenza grazie al quale i Vostri gestori potranno segnalare quali sono e dove sono i punti vendita reputati concorrenti (anche con geolocalizzazione) e di questi segnalarne i prezzi con la cadenza da Voi definita.
    (ulteriori info su questo modulo verranno inviate più avanti, una volta completata la parte di sviluppo)

  • Anagrafiche migliorate

    L'anagrafica degli impianti è stata migliorata e resa più flessibile e gestibile:

    • Ricerche e filtri per impianto, compagnia, provincia
    • Nuova gestione a gruppi per differenziare le tipologie di impianti o per gestire più aziende sotto holding
    • Anagrafica gestori e anagrafica agenti

  • Area documentale

    Oltre ai classici documenti CPI, UTF, Comodati, Contratti e planimetrie, è ora possibile personalizzare le tipologie di documento da associare al punto vendita consentendo di fatto una gestione documentale completa e flessibile per ciascun punto vendita.

  • Scadenziario migliorato

    Migliorato lo scadenziario anche grazie alla possibilità di applicare dei filtri di ricerca. Inoltre nella prossima release verrà integrato un sistema di invio delle notifiche di scadenza o di preavviso scadenza via e-mail in base a criteri da Voi impostati. (ulteriori info su questa feature verranno inviate più avanti, una volta completata la parte di sviluppo)

  • Statistiche

    Le statistiche, da sempre punto di forza di Oilnet, sono state migliorate ed è ora per noi più semplice poter accontentare i clienti in caso necessitino di nuove statistiche o statistiche personalizzate.

  • Novità: cestino

    Ogni operazione di eliminazione sposta l'elemento o il documento in un cestino virtuale dal quale è possibile recuperare eventuali elementi eliminati per errore almeno finché tale cestino non venga svuotato.

  • Funzionalità migliorate

    In tutte le sezioni del programma le funzionalità sono state migliorate facendo molta attenzione alla flessibilità e alla semplicità d'uso.

VERSIONI

Oilnet® 2 Cloud Version si suddivide in tre versioni principali: LITE CLOUD, FULL CLOUD e FULL ON-SITE.

Le versioni CLOUD prevedono l'utilizzo del sistema eseguito direttamente sui server di Password con accessibilità full-time 24/365, connessione sicura con autenticazione utente riservata, backup giornalieri automatici. Le versioni ON-SITE richiedono l'acquisto da parte del cliente di un server adeguato e la dotazione di una linea dati a banda larga e di un sistema di backup.

  Lite Cloud Full On-site* Full Cloud
Base con 5 punti vendita
Possibilità di aggiungere punti vendita fino a 30
Possibilità di aggiungere punti vendita illimitati
Anagrafica punti vendita
Anagrafica gestori
Area tecnica
Gestione erogati
Statistiche base
Statistiche complete
Scadenziario
Gestione documentale
Gestione contratti
Gestione prezzi e campagne pricing
Integrazione con Posnet System (dove presente)
Accesso da remoto senza limiti di orari e durata (gestito dal cliente)
Accesso remoto per agenti e gestori (gestito dal cliente)
Backup lato server (gestito dal cliente)
LBOD (Local Backup On Demand)
Aggiornamenti e manutenzione (on demand)**
Personalizzazioni (su preventivo) (su preventivo)
* acquisto o noleggio server locale da Password, predisposizione linea e sistemi AV e firewall, costi e tempi di installazione da quantificare in base alla distanza
** necessarie almeno n°2 uscite/anno per aggiornamenti e manutenzione da quantificare in base alla distanza, escluse personalizzazioni

CONTATTI

Per un preventivo personalizzato o per avere ulteriori informazioni sul pacchetto Oilnet®, non esitare a contattarci ad uno dei nostri recapiti:

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Telefono Fisso:
+39 (0)2 45 07 46 59

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I nostri orari:
 

Lunedì / Venerdì
dalle 9:00 alle 18:00

OILNET® 2.x CLOUD VERSION DEMO

Per chiunque fosse interessato a scoprire le nuove funzionalità di Oilnet® 2.x Cloud Version è disponibile una demo operativa funzionante in tutte le sue parti fatta eccezione per le statistiche.

La demo consente infatti l'inserimento, modifica ed eliminazione di qualunque tipo di dato, in qualunque parte del software senza limitazione alcuna. Ogni 10 giorni circa, il database di questa demo viene azzerato con la base dati iniziale, perdendo di fatto tutte le eventuali modifiche eseguite dagli ospiti della demo stessa.

Per accedere alla demo è sufficiente fare click sul link qui sotto riportato ed utilizzare le seguenti credenziali di accesso:

Nome utente:
Ospite

Password:
Ospite
Attenzione ai caratteri maiuscoli/minuscoli.

Privacy

Gentile Utente/Cliente,

ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) Le forniamo, qui di seguito, l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da "TFK s.r.l." per l'erogazione dei servizi richiesti.

  1. I dati personali, da Lei forniti in fase di compilazione dei questionari di "TFK s.r.l.". o raccolti successivamente durante l'utilizzo dei servizi stessi, saranno trattati per le seguenti finalità:
    1. fini statistici interni,
    2. comunicazioni interne tra "TFK s.r.l." e l'Utente.

    Tali dati verranno trattati da "TFK s.r.l.", per le medesime finalità, anche con l'ausilio di strumenti informatici, telematici e cartacei. I dati da Lei forniti, non verranno comunicati o diffusi a terzi ma potranno essere utilizzati da "TFK s.r.l." e/o da Suoi dipendenti/collaboratori autorizzati, ai soli fini statistici anche attraverso la costituzione di una Banca dati interna.

    In osservanza alle disposizioni contenute nel D.lgs 196/2003, il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornirLe i servizi richiesti.

  2. Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi dati personali, potranno essere trattati solo direttamente da "TFK s.r.l.", anche tramite una o più tecniche di comunicazione a distanza (e-mail, telefono, sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore o del fax) oltre che per le finalità di cui al punto 1) dell'informativa anche per le finalità non strettamente collegate all'erogazione dei servizi richiesti, ovvero per:

    1. iniziative promozionali su prodotti e/o servizi di "TFK s.r.l."
    2. invio, anche tramite SMS, posta elettronica e/o canali telefonici, di materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali relativo ai servizi di "TFK s.r.l.";
    3. comunicazioni commerciali interattive;
    4. rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti;
    5. iniziative promozionali su prodotti e/o servizi di società terze;
    6. studi e ricerche statistiche e di mercato.

    Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al presente punto 2) non è obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego "TFK s.r.l." tratterà i Suoi dati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).

    I trattamenti di cui ai precedenti punti 1) e 2) potranno essere eseguiti usando supporti cartacei o informatici e/o telematici e comunque impiegando modalità e procedure tali da garantirne la conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

    All'interno di "TFK s.r.l.". i Suoi dati personali saranno trattati dai soci/dipendenti con Funzioni di Customer Care, Commerciale, Marketing, Fatturazione. Detti dipendenti/soci, che operano sotto la diretta autorità del rispettivo "Responsabile del trattamento", sono stati designati Incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

    Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
    - "TFK s.r.l." con sede legale in via Vincenzo Monti, 4 - Milano.

    Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali per "TFK s.r.l." è Giovanni Vincenzi domiciliato per la carica presso "TFK s.r.l.", via Vincenzo Monti, 4 - Milano.

    "TFK s.r.l." La informa sin d'ora che per l'erogazione di taluni servizi utilizza società di propria fiducia, le quali svolgono per loro conto compiti di natura tecnica e/o organizzativa. Queste società sono loro dirette collaboratrici e trattano i dati in qualità di Responsabili.

    In relazione al trattamento dei dati personali, Lei potrà direttamente, in ogni momento, esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice, che per comodità le riportiamo qui di seguito, scrivendo a:

    - "TFK s.r.l." via Vincenzo Monti, 4 - Milano o casella di posta elettronica info@tfksrl.com;

    "Articolo 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
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      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale."

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